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信息化遭遇5大问题逃离全面预算管理误区

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来源: 作者: 2019-05-16 21:29:27

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这是一个信息化产业逢勃发展的时期,也是一个软件服务产业挑大梁的时期。软件不仅是工具,而是智慧的结晶;信息化不仅是技术,而是提高生产力水平的有效方法。如今,信息化已经从上海金茂大厦来到了延安窑洞,已从沈阳第一机床厂来到了农民的田间地头。云计算,物联,移动计算,虚拟化,迎面扑来。但是,在这繁华的背后,信息化依然存在一些问题让我们沉思,让我们记录,让我们可圈可点。

信息化遭遇5大问题

当前我国信息化工作存在的问题,归纳起来,一共五点。1是,信息化建设人员不足。由于信息化建设是一个庞大的系统工程,工作任务量十分巨大,目前大部分单位只配备一名兼职信息员负责信息的收集、传递、储存、利用、发布等工作,远远满足不了工作的实际需要,成为信息化快速发展的瓶颈制约。2是,企业员工的信息化水平有待进一步提高。各地、各部门信息技术力量严重缺乏,一些常见的和简单的软硬件故障不能解决,从事信息工作的人员大多都是临时人员,未经过专业培训,亟需培养或引进一些互联信息技术的复合型人材。三是,对信息化建设的认知度不高。各地、各部门参与信息化建设力度较低,全国信息化建设基础络较差,没有制定信息化发展详细规划。领导人员信息化意识比较淡薄,信息资源开发利用程度低。四是,资金投入严重不足。五是,管理体制不顺,重复建设严重。

逃离全面预算管理信息化误区

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来愈多的企业把全面预算信息化提到了IT计划日程。是采取企业全新开发?还是选择专业的全面预算软件?或者是采取ERP中的预算管理模块?不同的做法会致使截然不同的幼儿园连锁品牌有哪些?
结果。

一、放弃套装软件,选择自主开发

曾有这样的企业。他们在全面预算管理信息化过程中中,采取“咨询+开发”的策略。由咨询公司对企业的需求与流程进行咨询与整理,再根据管理咨询结果来设计和开发应用软件。这条道路走了一半就走不下去了。

一方面是咨询风险。虽然经过了一轮管理咨询,但咨询成果能不能落地可能需要数年时候才能显现出来。另外,咨询成果并不能直接转化为软件开发的需求设计,一般情况下这一逾越需要专业的需求设计人员来完成,企业的IT人员很难具有这种能力。

大部分情况下,企业的IT人员会将咨询成果比葫芦画瓢,表面上看比较贴身。但实际上,软件研发是一项系统工程,虽然理想时比较贴身,但是很有可能由于企业本身的业务不够标准,而变成一个“四不像”。对于这个风险企业没有充分的认识到,为此致使了很多自定义开发项目无疾而终。

另一方面,企业在不断的发展,其预算管理也在发展和成长。而自行开发的应用软件,往往跟不上企业需求的深化。后续不停投入的开发本钱和维护,也无疑是不可承受的。因此,这类风险,应该引起足够重视。

二、选择专业厂商研发的全面预算管理软件

正如一位来自大型企业集团的CFO感叹,基于财务核算的电算化系统没法满足我们的以下需求:减少不必要的报表重复劳动,降低财务运营本钱;加快信息的传递速度,以便实施监控;保证预算数据的安全、稳定,减少人为的随意性;各控股子公司预算与本部预算进行自动合并;在信息管理上实现集中管理;预算相关者能够及时查阅预算指标及完成情况;统一制定操作流程相关信息;资金管理的全新模式的应用;全面预算的导入。

全面预算管理软件涵盖报表设计、预算编制、执行、分析等功能,它和ERP系统又有着一定的联系,比如实际履行数的获取。同时二者之间联系又不是很紧密,并没有高频度的数据流转,更多的是ERP向预算管理软件进行执行数据的单向传递;预算管理软件中的预算编制、预算履行、预算分析、绩效考核等模块则存在高度的数据关联和互相援用。这些特点决定了全面预算管理软件的工具化和专业化特点。

东华厚盾作为国内最早专注全面预算管理软件的专业开发商,在为全球性大型企业实行全面预算管理信息化过程中,不断探索、总结国内企业实施全面预算可能出现的问题,学习、借鉴国外专业全面预算管理软件的设计思路,总结众多用户需求,联合知名大学学科专家,结合专业的软件技术,推出了成熟的全面预算管理信息化工具——厚盾全面预算管理信息系统,很好地解决了企业在预算管理中的各种问题,并为客户提供了基于多种通用财务核算软件的可选方案。几年来,厚盾全面预算管理信息系统不仅被多部委联合认定为国家重点新产品,被列入北京市火炬计划、自主创新产品目录(该目录作为政府与国有企业优先选购产品清单,厚盾全面预算管理软件是其中唯一一个预算管理方面产品),而且,还被多家专业咨询与评测机构认定为国内为数不多能与国外同类产品相对抗的全面预算管理软件产品之一。

3、ERP系统的预算模块

有些企业,启用了ERP系统预算管理模块以后,但发现很难运用。一般ERP系统的预算管理模块都是以”会计科目”为中心,会计科目实际上仅仅涵盖了全面预算管理中的一块内容。

全面预算管理软件实际上是一个高度工具化和独立的软件。这一点,国内如此,国外也如此,世界500强均采用专业全面预算管理软件来进行预算管理信息化的事实。工具化,指的是全面预算管理软件的业务无关性,企业所处阶段不一样、行业类型不一样,预算体系自然千差万别,把预算模式化或模型化肯定是不对的,很多ERP的预算管理模块按照生产预算、本钱预算、销售预算、财务预算等来设计软件,岂不知即便是同行业的企业,预算关注点不一样,预算内容可能截然不同。现实情况,只有可鉴戒的预算管理模型,没有拿来用的预算管理模型。

不管从预算管理业务理解上,还是从软件设计架构上,预算管理软件从本质上都有别于ERP系统;有分析认为, “传统管理软件厂商未能从本质上理解预算管理软件的工具型特点,而坚持认为预算管理软件和财务软件一样、和ERP一样,是导致预算管理模块成为其ERP套件的一个鸡肋模块”。

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